La facturación electrónica es un comprobante de ingreso impreso pero generado por un sistema informático a través Internet tal como puede ser una factura, recibo de honorarios, etc.
Cuando una persona física o una empresa desea facturar electrónicamente se vuelve un obstáculo o bien surgen bastantes dudas, sobre como hacerlo, porque en muchas ocasiones no cuenta con los conocimientos suficientes para llevarlo a la práctica, cabe mencionar que para comenzar a generar facturas electrónicas requiere básicamente de 3 requisitos básicos:
1. Su FIEL (Firme electrónica avanzada) que le permitirá generar sus sellos digitales
2. Sus sellos digitales indispensables para emitir facturas electrónicas
3. La contratación de un programa informático para la emisión de facturas electrónicas el cual puede ser un programa vía web o un programa instalable en su equipo.
A continuación se describen a detalle los pasos para obtener los requisitos 1 y 2
1. Su FIEL (Firme electrónica avanzada) que le permitirá generar sus sellos digitales
2. Sus sellos digitales indispensables para emitir facturas electrónicas
3. La contratación de un programa informático para la emisión de facturas electrónicas el cual puede ser un programa vía web o un programa instalable en su equipo.
A continuación se describen a detalle los pasos para obtener los requisitos 1 y 2
Pasos para obtener su FIEL y sus sellos digitales
1. Lo primero que usted debe hacer para la generación de facturas electrónicas es obtener la firma electrónica avanzada (FIEL), ¿Que es Firma Electrónica Avanzada Fiel? son varios datos en un archivo electrónico con el propósito de identificar al contribuyente que realiza una operación ante el SAT vía medios electrónicos como autor legítimo de éste.
Para ello debe solicitar el Fiel cubriendo algunos requisitos, de acuerdo a su perfíl hacendarío.
Si es una persona " Física " (profesional por su cuenta) requerirá :
a) Descargar el formato de solicitud de certificado de firma electrónica avanzada, una vez descargados deberá imprimirlo y llenar los datos solicitados.
b) Contar con un dispositivo usb para guardar dos archivos uno con extensión (*.key ) y otro con extensión (*.cer ).
c) Contar con copia certificada del acta de nacimiento, carta de naturalización o documento migratorio vigente.
Si es una persona " Moral " (empresa) requerirá:
a) El representante legal deberá contar con el certificado de Firma Electrónica Avanzada FIEL vigente, como persona física.
b) Descargar el formato de solicitud de certificado de firma electrónica avanzada, una vez descargados deberá imprimirlo y llenar los datos solicitados.
c) Contar con un dispositivo usb para guardar dos archivos uno con extensión (*.key ) y otro extensión (*.cer ).
c) Contar con un dispositivo usb para guardar dos archivos uno con extensión (*.key ) y otro extensión (*.cer ).
Para mas detalles de los requisitos haga click aquí
2. Una vez impresa su FIEL deberá solicitar una cita al SAT, acudir y presentar los requisitos ya mencionados. En este proceso se le tomaran las huellas digitales de sus manos y se escaneara el iris de sus ojos.
Al concluir tramite el funcionario del SAT el entregara dos archivos uno con extensión (*.key) y otro extensión (*.cer ) además de un passoword los cuales deberá de guardar en una USB.
3. Una vez que cuente con los archivos del punto 2, deberá accederr al portal del SAT para descargar el programa SOLCEDI que le ayudara a solicitar el sello digital para emisión de facturas electrónicas.
4. Ejecute el programa SOLCEDI, seleccione del menú sistema la opción "requerimientos sellos", esta acción le mostrará una pantalla donde deberá ingresar su FIEL y automáticamente el sistema le presentará sus datos fiscales, además deberá digitar el nombre de la sucursal donde solicito su FIEL e ingresar el password de la misma y seleccionar continuar, esta acción creara un archivo con extensión (*.key) y otro con extensión (*.req) los cuales deberá guardar en algún directorio de su equipo donde pueda localizarlos fácilmente, vea vídeo para mayor detalles.
5. Una vez obtenidos los archivos (*.key) y (*.req) del punto 4, se deberá ensobretar el archivo (*.req), que contiene datos de la solicitud para el sello digital, para ello, deberá de utilizar nuevamente el programa SOLCEDI, por lo que deberá de ingresar al menú y seleccionar la opción "Ensobreta Sellos", lo que le presentará una pantalla donde debe de seleccionar su archivo de certificación de la FIEL con extensión (*.cer) y el archivo de llave privada de la FIEL con extensión (*.key) e ingresar el password del sello digital el cual tiene de anotar en un lugar seguro ya que para utilizar sus sellos digitales será necesarío este password, después deberá seleccionar el archivo (*.req) obtenido en le paso 4, haga click para incluir el ensobretado después haga otro click para generar, finalmente usted tendrá un archivo de requerimiento ensobretado (*.sdg ) que deberá enviar al SAT vía Internet en la sección "envío de solicitud de certificados de sellos digitales".
6. Para concluir con el tramite deberá ingresar al CertiSAT Web para validar el archivo (*.sdg) obtenido en le paso 5
7. Puede utilizar su Clave CIEC o Firma Electrónica Avanzada ( Fiel ) para ingresar al CertiSAT Web , una vez que ingreso al portal, deberá de elegir la opción "Envió de solicitud de sello digital", después ingresar a "Enviar requerimiento de certificado", posteriormente elegir el archivo ensobretado con extensión (*.sdg) y seguir los pasos para enviar el archivo al SAT, al concluir el envió usted recibirá un numero de operación que es su comprobante de solicitud, el cual puede guardar como referencia, usted deberá esperar en plazo de máximo de 48 hrs para descargar del mismo portal un archivo con extensión (*.cer) que le permitirá generar su facturas electrónicas.
8. Usted podrá entrar a CertiSAT Web , para revisiar si el archivo (*.cer) ya le fue enviado, para ello deberá de escoger la opción de "seguimiento de certificados" donde ingresara su número de operación, dará click en seguimiento lo que le presentará una pantalla que le indicar el estatus del archivo de certificado digital solicitado, si este tiene estatus de activo podrá hacer click sobre este para descargarlo, lo que permitirá contar con todos los archivos necesarios para generar facturas electrónicas.
7. Puede utilizar su Clave CIEC o Firma Electrónica Avanzada ( Fiel ) para ingresar al CertiSAT Web , una vez que ingreso al portal, deberá de elegir la opción "Envió de solicitud de sello digital", después ingresar a "Enviar requerimiento de certificado", posteriormente elegir el archivo ensobretado con extensión (*.sdg) y seguir los pasos para enviar el archivo al SAT, al concluir el envió usted recibirá un numero de operación que es su comprobante de solicitud, el cual puede guardar como referencia, usted deberá esperar en plazo de máximo de 48 hrs para descargar del mismo portal un archivo con extensión (*.cer) que le permitirá generar su facturas electrónicas.
8. Usted podrá entrar a CertiSAT Web , para revisiar si el archivo (*.cer) ya le fue enviado, para ello deberá de escoger la opción de "seguimiento de certificados" donde ingresara su número de operación, dará click en seguimiento lo que le presentará una pantalla que le indicar el estatus del archivo de certificado digital solicitado, si este tiene estatus de activo podrá hacer click sobre este para descargarlo, lo que permitirá contar con todos los archivos necesarios para generar facturas electrónicas.
9. En resumen usted deberá tener al final del proceso cuatro archivos y dos passwords, que estarán relacionados con su FIEL y sus sellos digitales:
FIEL: un archivo (*.cer) y un archivo (* key) y password
SELLOS DIGITALES: un archivo (*cer) y un archivo (*key) y un password.
Los archivos asociados a los sellos digitales le permitirán emitir facturas electrónicas.
10. Finalmente deberá de utlizar un programa informático para emitir facturas electronicas, lo mas recomendable es utilizar un programa vía web como Facturalika en el cual deberá registrar sus sellos digitales y password, adquirir créditos para emision de facturas y con ello podrá registrar los datos fiscales de sus clientes, ventas y enviarles sus facturas correspondientes.
FIEL: un archivo (*.cer) y un archivo (* key) y password
SELLOS DIGITALES: un archivo (*cer) y un archivo (*key) y un password.
Los archivos asociados a los sellos digitales le permitirán emitir facturas electrónicas.
10. Finalmente deberá de utlizar un programa informático para emitir facturas electronicas, lo mas recomendable es utilizar un programa vía web como Facturalika en el cual deberá registrar sus sellos digitales y password, adquirir créditos para emision de facturas y con ello podrá registrar los datos fiscales de sus clientes, ventas y enviarles sus facturas correspondientes.
Esperamos le haya sido de su ayuda.
