VENTAJAS Y DESVENTAJAS ENTRE EL PORTAL GRATUITO DEL SAT PARA EMITIR CFDIS CONTRA UN SERVICIO DE PAGA

Sin otro afán  mas que el de informar, a continuación se detallan las ventajas del servicio de facturación electrónica del SAT  contra un servicio de paga.

VENTAJAS DEL SERVICIO GRATUITO DEL SAT 

1.-Es gratuito, no se desembolsa ninguna cantidad para facturar.

2.-Se pueden realizar los comprobantes fiscales digitales que se requieran.

3.-No hay costo por actualizaciones

4.-Genera los archivos .XML y .PDF

DESVENTAJAS DEL SERVICIO GRATUITO DEL SAT

1.-No es posible cargar un catalogo de clientes, ni de productos, por lo que cada vez que se genere una factura se tendrá que registra nuevamente los datos de su cliente lo que genera perdida de tiempo

2. Aun cuando puede solicitar apoyo al SAT, los teléfonos están saturado, las respuestas por mail son lentas y su chat generalmente esta lleno ya que no solo resuelven dudas de facturación electrónica si no también de ámbitos relacionadas con impuesto.

3.-La factura no puede ser enviada rápidamente al correo del cliente desde el portal, es necesario descargar los archivos PDF y XML y posteriormente adjuntarlos en su  correo personal y enviarlos al cliente, este proceso es engorroso y lento

4.-No permite escoger distintos formatos de plantillas para facturas, ni tiene la posibilidad de solicitar una personalizada, tampoco de agregara el logotipo de su empresa, ni adicionar datos complementarios como domicilio de envío, numero de pedido o datos que utiliza en su factura para alguna referencia del cliente o de entrega.

5.-Es necesario cargar los archivos del Certificado de sello digital, cada vez que se requiera emitir un comprobante fiscal digital, a diferencia de los sistema de paga en donde únicamente se carga una sola vez el CSD, esto hace más tardado el proceso de facturación.

6.-Guarda comprobantes en captura únicamente por 3 días, por lo que si se le olvida descargarlos en ese momento y pasan tres días no tendrá un resguardo de sus facturas.

7.-No se permite integrar adendas de empresas como Soriana,Danone, PEMEX,Liverpool etc. por lo que si usted le vende a clientes que requieren adendas (complementos de datos adicionales a  la factura particulares del cliente ), no podrá emitirlas ya que no puede solicitar la inclusión de estas al SAT. 

 8.-No realiza cálculo de impuestos, por lo que usted tendrá que teclearlos a mano con la posibilidad de un error.

9. No tiene la posibilidad de llevar un control de sus facturas ya que como comentamos no guarda el histórico de estas ya que las elimina después de 3 días.

10. El sistema esta saturado es lento y en ocasiones hay horas en que no funciona, esto puede afectarle si tiene urgencia de emitir una factura.

VENTAJAS DE UN SERVICIO DE PAGA DE EMISIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS  

1.-Cubre todo las funciones del servicio gratuito del SAT mas funciones complementarias.

2.-Se pueden realizar los comprobantes fiscales digitales que se requieran.

3.-En la mayoría de los caso no hay costo por actualizaciones si hay cambios en el SAT, como en el caso de Facturalika.

4.-Tiene soporte técnico personalizado especializado en Facturación electrónica, en el caso de facturalika cuenta con un chat en linea que en cualquier momento puede realizar una pregunta y ser contestada en el momento, un correo de soporte en el cual respondemos sus preguntas en no mas de 1 hora y una linea telefónica de atención. 

5. En la mayoría de los servicios de paga  la factura en formato PDF y XML puede ser enviada desde el sistema en linea  las veces que requiera sin descargar a su equipo y adjuntarlo a su correo.

6. Cuentan con funcionalidad que le permiten realizar mas fácil y rápidamente su operaciones, como la inclusión de catálogos de clientes y productos, resguardo de su facturas por 5 años, descarga de estás en el momento que lo necesite ya que están se resguardan en un servidor remoto de manera segura.

7. A diferencia del portal gratuito del SAT no es necesario registra su certificado digital cada vez que emita una factura, esto lo hace una sola vez ahorrándole tiempo.

8. Puede solicitar la adenda de un cliente en especifico.

9. Puede elegir entre varios formatos de facturas o solicitar la elaboración de un formato personalizado y subir un logotipo a su factura, además algunos sistemas de paga permiten incluir de manera sencilla datos complementarios de su factura como domicilio de entrega, número de pedido, embarque, etc..

10 Calculo los impuestos de acuerdo a lo montos de los productos y servicios que facture evitando errores.

11. Algunos  sistemas le permiten llevar un control de las facturas por mes, clientes, fechas, y descargar la información en excel para su manipulación.

12. En su mayoría los servicio de paga son rápidos, y una de las ventajas es que puede preguntar directamente por una falla y obtener respuesta sobre la corrección de esta en poco minutos, situación que no sucede con el SAT ya que su área de sistema esta totalmente separada del servicio a clientes.

DESVENTAJAS DE UN SERVICIO DE PAGA DE EMISIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS

1.-Se tiene que pagar por la emisión de cada CFDI, sin embargo entre mayor sea el volumen que imprima o el paquete de créditos para emisión de facturas el costo unitario se puede reducir de entre 1 y 2 pesos, sin embargo les dejamos una liga de estrategias de como disminuir estos costo http://facturalik.blogspot.mx/2014/01/evita-que-la-emison-de-facturas.html

2. En algunos casos tiene que pagar por uso de la licencia del software, en el caso de faturalika solo se paga por factura emitida.

3. Algunos servicios tienen costos adicionales como las adendas, los formatos de diseño de facturas personalizadas.

CONCLUSIÓN 

El uso del portal gratuito del SAT es solo recomendable a   profesionistas que emiten de uno a tres   recibos de honorarios cada mes y su recibo no necesita requerimientos especiales, ni datos adicionales, si este no es su caso puede estar arriesgando el control de su cobranza, al tener complicaciones al tratar de emitir facturas ya que la saturacion en fin de mes del portal es SAT el mucha y genera cuellos de botella y puede provocara le la falta de entrega a revisión de una factura y afectar su flujo de afectivo ademas que no le proporciona facilidad para resguardo y consulta histórica de sus facturas, si se considera un profesional o empresa de primer nivel mas vale que invierta a perder pagos o clientes por tratar de ahorrarse unos cuantos pesos.

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